W każdej instytucji jest kopiarka. Nie jest konieczne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Czasami jednak jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować dowolny dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich przypadkach umiejętność obsługi ksero niesłychanie nam się przydaje. Samodzielne powielanie poświadczeń w poniektórych przypadkach może okazać się w rzeczywistości zawiłym zadaniem. Poświadczenia są niezmiernie różne, różny jest ich format. Niektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch stronach kartki.
Skutkiem tego też jeśli nie potrafimy zanadto dobrze obsługiwać ksero możemy mieć kłopot ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu wypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, dochodzenie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A nowoczesne ksero wcale nie jest banalnie proste w obsłudze. Wiele funkcji takiego urządzenia sprawia, że jego obsługa czasami przysparza nam problemów. Jednak taka samodzielna umiejętność kserowania w niektórych zawodach, w niektórych miejscach jest szalenie istotna.
Jesteśmy w owym czasie samodzielni, sami jesteśmy w stanie skserować dokument, który jest nam w danej chwili przydatny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej miejscach rozkładane są ksera do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam wymagane. Wskutek tego należałoby nauczyć się tego, jak posługiwać takie sprzęty biurowe jak kserokopia, faks czy bindownica.